Ratgeber

Promotion auf einer Veranstaltung: Was nimmst du mit?

Ein Event ist erst dann erfolgreich, wenn Besucher sich an deinen Namen erinnern. Diese Checkliste hilft dir zu entscheiden, welches Werbematerial wirklich funktioniert.

Was nimmst du mit zu einem Event?

Die besten Werbematerialien für ein Event sind sichtbar, nützlich und leicht mitzunehmen. Denk an Flyer mit einer konkreten Botschaft, ein Giveaway, das Besucher tatsächlich benutzen, und visuelle Wiedererkennung auf und rund um deinen Stand. Wer das gut kombiniert, bleibt im Gedächtnis – auch lange nachdem das Event vorbei ist.

Fang bei der Basis an: Drucksachen, die funktionieren

Ein gut gestalteter Flyer oder ein Poster zieht Aufmerksamkeit auf sich und gibt Besuchern etwas zum Mitnehmen. Achte darauf, dass deine Botschaft auf einer A-Seite Platz findet: Was machst du, für wen, und wie nehmen Interessierte Kontakt auf? Eine Tischkarte an deinem Infostand oder bei einer Produktvorführung gibt Besuchern die Möglichkeit, Informationen in ihrem eigenen Tempo aufzunehmen. Achte darauf, dass das Design zu deinem Corporate Design passt und die Druckauflösung hoch genug ist — ein unscharfer Druck untergräbt sofort deine Außenwirkung.

Sichtbarkeit beginnt außerhalb des Stands

Viele Organisatoren konzentrieren sich nur auf ihren eigenen Stand, während die Sichtbarkeit drumherum mindestens genauso wertvoll ist. Wimpelketten und Fahnenketten sind eine einfache Möglichkeit, Raum zu markieren und Besucher schon aus der Ferne anzuziehen. Schwenkfähnchen sind bei größeren Events beliebt: Mitarbeiter oder Botschafter, die mit einem bedruckten Fähnchen herumlaufen, sorgen für bewegte, auffällige Wiedererkennung. Und bei Events mit sportlichem oder gemeinschaftlichem Charakter – denk an ein Dorffest oder ein Radrennen – sind Fahrradfähnchen ein überraschend effektives Mittel.

Giveaways: Wähle Nutzen statt Neuheit

Auf jeder Messe gibt es jede Menge Gadgets, die nach drei Tagen im Mülleimer landen. Wähle Giveaways, die Leute wirklich nutzen. Ein guter Kugelschreiber ist dafür das klassische Beispiel: praktisch, kompakt und jeden Tag sichtbar auf dem Schreibtisch deines potenziellen Kunden. Ein Flaschenöffner kommt bei Veranstaltungen in der Gastronomie, im Catering oder in der Lebensmittelbranche gut an — funktional, und mit deinem Namen drauf, jedes Mal wenn jemand eine Flasche öffnet. Die Regel ist einfach: Würdest du es selbst behalten, ist es ein gutes Giveaway.

Gastronomie und Food-Events verdienen besondere Aufmerksamkeit

Organiseer je een proeverij, pop-up restaurant, foodfestival of catering op een evenement? Dan zijn bedrukte verpakkingen en serveermaterialen een slimme keuze. Hamburgerzakjes, stroopwafelzakjes, tostizakjes en vetvrij papier met je logo erop geven een professionele uitstraling én zorgen dat je naam letterlijk in handen van de bezoeker belandt. Gunshapeprikkers zijn een leuke finishing touch bij kleine hapjes. Cadeaubonnen — bedrukt met je eigen huisstijl — zijn bovendien een uitstekend middel om op een evenement nieuwe klanten te werven met een concrete eerste aankoopdrempel.

Wie viel brauchst du? Eine Faustregel

Überschätzung führt zu Verschwendung, Unterschätzung zu verpassten Chancen. Eine praktische Faustregel: Rechne bei Flyern mit etwa 30 bis 50% der erwarteten Besucherzahl — nicht jeder nimmt sich einen. Bei Giveaways sind 15 bis 25% der Besucherzahl realistisch, es sei denn, du verteilst bewusst gezielt (an warme Leads oder Besucher, die an deinen Stand kommen). Lässt du etwas nach Maß drucken? Denk an die Durchlaufzeit. Bei DrukPromo bekommst du immer zuerst eine Druckprobe zur Freigabe, das heißt, du bestellst am besten einige Werktage vor deiner Deadline.

Praktische Checkliste für dein nächstes Event

Loop deze lijst na voordat je bestelling plaatst. Drukwerk: flyers, posters, tafelkaarten, cadeaubonnen. Visuele aankleding: wimpellijnen, vlaggenlijnen, zwaaivlaggetjes, fietsvlaggetjes (afhankelijk van het type event). Giveaways: pennen, openers. Food & hospitality (indien van toepassing): hamburgerzakjes, stroopwafelzakjes, tostizakjes, vetvrij papier, hamburger papier, gunshapeprikkers. Controleer ook: zijn alle bestanden in de juiste resolutie aangeleverd, is je logo in vectorformaat beschikbaar, en heb je de drukproef goedgekeurd? Dan zit je goed.